大學系所網站不像企業網站只需導向詢價或購物,而是需要同時服務背景、目的完全不同的多種族群。如果選單只照內部行政分類,外部使用者將難以搜尋。

高中生與家長 碩博士班考生 在校學生 產學合作企業 國際學生與研究人員

系所網站核心課題:

不同身分的使用者進入網站後,能不能在最短時間內找到答案並完成下一步?

一、教育型網站必須建立的三條核心路徑

教育網頁設計無法單靠一個「聯絡我們」承接所有需求,應同步建立三種專屬路徑:

1. 招生理解路徑

認識系所 → 理解課程 → 探索研究 → 查看招生

2. 學生服務路徑

找到規定 → 下載表單 → 確認流程 → 完成申請

3. 研究合作路徑

尋找研究領域 → 查看教師與實驗室 → 確認設備及成果 → 聯絡合作窗口

二、不同使用者的關鍵痛點與規劃

01|高中生與家長:轉化專業詞彙為生活情境

避免直接堆疊「單元操作、輸送現象」等名詞,先說明「這個系在解決什麼問題」,例如將反應放大為工業製程並應用於半導體、生醫或能源領域,協助建立選系印象。

02|研究所考生:提供以「研究主題」為核心的動線

考生重視研究方向與教授。理想動線為:研究領域 → 教師 → 實驗室 → 代表成果 → 招生資訊,避免考生需逐一開啟幾十位教師頁面自行比對。

03|在校學生:按「任務目標」分類表單

勿按發布時間排列文件。應劃分為「課程與學分」、「指導教授與研究」、「口試與畢業」、「實習與獎助」,並清楚標示適用學年度與更新日期。

04|企業與研究夥伴:從「技術需求」切入入口

企業不熟教師姓名,應建立動線:技術主題 → 相關教師 → 實驗室 → 儀器設備 → 合作窗口,讓網站成為產學對接的入口。

三、教育型網站的四層資訊佈局

  • 首頁主視覺:明確說明系所定位與核心學習領域,不使用過度空泛的口號。
  • 身份分流入口:提供未來學生、在校生、師資研究、產學合作快速切換入口。
  • 支撐信任資訊:包含課程地圖、教學與研究實驗室、公共儀器與學生成果。
  • 精準行動入口 (CTA):針對不同頁面設定「下載課程規劃」、「聯絡實驗室」等明確按鈕。

四、師資、研究與實驗室的資料串接

避免將教師、研究、實驗室、設備各自獨立成無關的單頁。建議建立關聯網絡:

研究領域 → 教師 → 實驗室 → 儀器 → 研究成果 → 招生與合作

五、系所網站建置流程

Step 1. 確認網站任務:明確定位服務對象與權重。

Step 2. 盤點現有內容:清理過期公告、失效連結與舊版 PDF。

Step 3. 建立使用者分流:以任務為導向設計選單與頁面路徑。

Step 4. 優化 RWD 與行動體驗:確保手機版選單流暢、課程與表單容易閱讀下載。

Step 5. 建立維護制度:明確規範系辦與教師團隊的資料更新頻率與權限。

六、常見問題 FAQ

Q:大學系所網站應該以招生還是在校生為主?

不應二選一。首頁應進行分流,招生內容建立認識與選擇路徑,在校生內容則建立任務與行政路徑。

Q:招生簡章只提供 PDF 下載足夠嗎?

不夠。PDF 適合保存完整規定,但網頁版負責手機快速閱讀、搜尋引擎收錄與引導下一步行動,兩者應互相搭配。

Q:系所網站的核心成效指標是流量嗎?

不是。關鍵在於考生能否理解科系特色、在校生能否順利完成行政申請,以及企業夥伴能否快速找到對應的研究團隊。

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